วางแผนงานได้ง่ายๆ แบบไร้ขีดจำกัด ด้วย monday.com
การวางแผนงานในองค์กรไม่ใช่เรื่องง่ายไม่ว่าจะอยู่ในแผนกใด เราต้องประชุมกันอีกกี่รอบ ต้องเดินไปตามงานเพื่อนร่วมงานอีกกี่หน ต้องไล่อ่านอีเมล์อีกกี่ฉบับและต้องบริหารจัดการทรัพยากรดีแค่ไหน โครงการที่วางแผนไว้ถึงจะสัมฤทธิ์ผลทันเวลา?
สิ่งเหล่านี้เป็นปัญหาคลาสสิคที่พบได้ในทุกแผนก ทุกบริษัท และทุกองค์กร แต่ถ้าหากเราบอกว่าในโลกการทำงานยุคใหม่ มี Solution ที่สามารถทำให้ทุกคนในองค์กรทำงานไปในแนวทางเดียวกัน สื่อสารกันได้ง่าย โปร่งใสและรวดเร็วขึ้น รวมถึงมองเห็นความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์ที่จะช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นแบบเห็นผลได้จริงไม่ว่าเนื้องานจะเป็นแบบใดล่ะ?
Solution นี้มีอยู่จริงและถูกนำมาใช้จริงโดยทีมมากกว่า 200,000 ทีมในหลากหลายธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรในประเทศไทยเองหรือแม้แต่องค์กรทั่วโลกก็ตาม เราขอแนะนำ monday.com ซอฟต์แวร์สำหรับวางแผนงานและบริหารจัดการงานที่ใช้ง่ายที่สุดแห่งยุค
monday.com คืออะไร?
monday.com คือซอฟต์แวร์สำหรับการบริหารงานบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างรวดเร็ว สร้างความเป็นอันหนึ่งอันเดียวของทีมซึ่งสอดคล้องกับการทำงานในลักษณะ Agile Management และด้วยการทำงานรูปแบบนี้ จะช่วยสร้างวัฒนธรรมในการทำงานที่โปร่งใส สร้างความเชื่อใจให้กับทีมเพราะทุกคนในทีมไม่ว่าจะทีมเล็กหรือทีมใหญ่ก็สามารถเข้าใจเนื้องานที่ได้รับมอบหมายและระยะเวลาในการทำงานที่ชัดเจนผ่านแพลตฟอร์มเดียวกัน นอกจากนี้ monday ยังสามารถใช้ทำงานร่วมกับคนนอกองค์กรอย่าง ลูกค้า พนักงานฟรีแลนซ์ หรือผู้เกี่ยวข้องคนอื่นๆในการวางแผนงานได้อีกด้วย
เราสามารถใช้ monday.com มาใช้ในการบริหารโครงการได้ตั้งแต่การวางแผนไปจนกระทั่งการลงมือปฏิบัติตามแผนงานจนจบ หากติดขัดหรือมีปัญหาในส่วนงานไหนก็สามารถสื่อสารผ่านตัวแพลตฟอร์มได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการส่งไฟล์ การสรุปงาน การทำลิสต์รายการงานต่างๆ สื่อสารกันได้ผ่านงานแต่ละงาน หรือแม้แต่การใช้ระบบออโตเมชั่นในการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดมอบหมายงาน ตัดปัญหาการเรียกประชุมไม่จบไม่สิ้นหรือช่วยลดความสับสนของการค้นหาอีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ
สำหรับผู้บริหารหรือหัวหน้าทีม ก็สามารถใช้ monday.com เสมือนเป็น Canvas ของธุรกิจและตัวอย่างวางแผนงานที่จะทำให้เห็นภาพรวมของโครงการต่างๆได้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ด้วยรูปแบบการแสดงผลแบบ Timelines, Gantt Chart, Kanban และอีกหลากหลายรูปแบบ ที่ช่วยให้คุณและทีมวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจในสถานการณ์ต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ
monday.com เหมาะกับใคร?
บอกเลยว่าทุกคน ทุกแผนก ทุกประเภทงาน สามารถใช้ monday.com เพื่อวางแผนงานได้ ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายผลิต ทีมงานดีไซน์ ทีมสร้างภาพยนตร์ ทีมจัดอีเวนท์ งานก่อสร้างและวิศวกรรมหรือทุกระบบงานบนโลกที่คุณพอจะจินตนาการออก
เพราะทุกประเภทงานต้องมีการวางแผนงาน การมองภาพรวมของโครงการ การมอบหมายงาน การสื่อสารระหว่างกันในตัวงาน การตามงานและการใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ คุณสามารถใช้ monday.com วางแผนงานและบริหารโครงการได้ไม่จำกัดรูปแบบ ซึ่งนี่คือจุดเด่นของ monday ที่ไม่ต้องการการเขียนโค้ดคอมพิวเตอร์ใดๆในการแก้ไขโครงสร้าง ดังนั้นคุณต้องการปรับแต่งรูปแบบการทำงานแบบไหน ก็สามารถปรับให้เข้ากับการทำงานของทีมได้ค่ะ
monday.com แตกต่างจากซอฟต์แวร์วางแผนงานอื่นๆอย่างไร?
แน่นอนว่ามีซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการบนโลกอีกมากมายที่คุณเองอาจจะเคยใช้เพื่อช่วยแก้ปัญหาในการทำงานให้คุณ หรืออาจจะเคยได้ยินคนอื่นพูดถึงตามสื่อต่างๆ ในบทความนี้จะแจกแจงจุดเด่นที่ทำให้ monday.com แตกต่างจากซอฟต์แวร์ตัวอื่นๆ ไปดูกันเลยค่ะ
1.การปรับแต่งการใช้งานได้ตามใจคุณ
คุณสามารถปรับแต่งการใช้งาน monday.com ให้สอดคล้องกับระบบงานที่คุณต้องการในรูปแบบใดก็ได้เสมือนมีโต๊ะ workshop พร้อมอุปกรณ์ที่คุณและทีมสามารถออกแบบเวิร์คโฟร์ได้เองว่าจะเริ่มจากจุดไหน ไปจุดไหนโดยที่ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาฝ่ายไอทีในการเขียนโค้ดสร้างเครื่องมือการทำงานให้ โดย monday.com จะมีส่วนประกอบหลัก 4 ส่วน ซึ่งจะขออธิบายไล่จากส่วนใหญ่ไปส่วนย่อยที่สามารถปรับแต่งได้ทั้งหมดดังต่อไปนี้ค่ะ
Boards
เปรียบเสมือนพื้นที่ทำงานที่มีลักษณะ
คล้ายกับตารางสเปรดชีทที่มีความยืดหยุ่น
และมีฟังก์ชั่นเหนือกว่าสเปรดชีทรูปแบบ
อื่นๆทั่วไป
Group
เป็นการจัดหมวดหมู่หรือประเภทในการทำงานบนบอร์ด ให้เข้าใจง่าย เช่นคุณอาจจัดกลุ่มการวางแผนงานเป็น "งานที่ต้องทำในสัปดาห์นี้" และ "งานที่ต้องทำในสัปดาห์หน้า"
Item
คือพื้นที่แนวนอนในบอร์ด ที่ให้คุณลิสต์
รายการสิ่งต่างๆตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น
ลิสต์รายการงานที่ต้องทำ รายชื่อลูกค้า
ชื่อโครงการ ชื่อพนักงานในบริษัท หรือค่า
ใช้จ่ายของบริษัท เพื่อที่จะเก็บบันทึกเป็น
หัวข้อของข้อมูลย่อยต่างๆ
Column
คือพื้นที่แนวตั้งในบอร์ด ที่คุณใช้เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจากหัวข้อของไอเทมงาน โดย monday จะมี column center ให้เลือกใช้งาน มากกว่า 30 ประเภท เช่น ผู้รับผิดชอบงาน วันเดดไลน์ สถานะงาน ราคาสินค้า monday.com เป็นต้น
ในส่วนประกอบทั้ง 4 นี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างตัวอย่างการวางแผนงานได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณจะแก้ไข จะเพิ่มตัวงาน จะจัดกระบวนการทำงาน ก็ทำเพียงแค่ คลิก ลากหรือวางทุกส่วนประกอบได้ตามต้องการ ซึ่งคุณจะปรับกี่ครั้ง จะแก้กี่หนก็ได้จนกว่าจะเหมาะสมกับรูปแบบและกระบวนการทำงานของคุณค่ะ
2.ใช้งานง่ายที่สุดแห่งยุค (ขอเน้นว่าง่ายจริงๆ)
ถ้าขึ้นชื่อว่าเป็นซอฟต์แวร์หลายๆคนก็คงไม่กล้าเข้าไปปรับแต่งการทำงานเอง เว้นแต่จะให้ฝ่ายไอทีช่วยแก้ไขให้ตรงตามความต้องการ แต่นั่นเป็นรูปแบบการทำงานรูปแบบเก่า เราพูดได้เต็มปากเลยว่าการใช้งาน monday นั้น ใครๆก็สามารถปรับกระบวนการทำงาน โครงสร้างการทำงาน ได้ด้วยตัวเอง เพียงแค่คลิก ลบ ลาก วาง โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องการเขียนโปรแกรมใดๆ ก็สามารถสร้างซอฟต์แวร์ที่ตรงกับการทำงานของทีมได้ในทันที
นอกจากนี้monday.com ยังใช้สีสันต่างๆเข้ามาเป็นตัวช่วยให้คุณเข้าใจสถานะของงานและความหมายที่แตกต่างกันผ่านสีแต่ละสีได้ ยกตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดให้สีเขียวแทนงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว ใช้สีแดงแทนงานที่ต้องการแก้ไข หรือจะใช้สีอื่นๆสาหรับสถานะงานแบบเฉพาะก็ทำได้ตามต้องการ ทำให้การวางแผนงานเป็นเรื่องสนุกและไม่ยากอย่างที่คิด
3.ช่วยปฏิวัติรูปแบบการทำงาน
ด้วยแพลตฟอร์มที่มีรูปแบบเสมือนศูนย์กลางของการทำงานร่วมกัน จะช่วยให้การสื่อสารมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น การทำงานมีความโปร่งใส ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกันและมีความเป็นระบบระเบียบ ช่วยให้ง่ายในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมล์ทวงถามหรือนัดประชุมแน่นเอี๊ยดตั้งแต่เช้ายันเย็น การค้นหาเอกสารหรือการส่งไฟล์ก็เป็นเรื่องสะดวกสบาย หรือแม้แต่การขออนุมัติต่างๆจากหัวหน้างาน ก็สามารถใช้ monday ในการให้ข้อมูลได้เช่นกัน
สถานะงานทั้งหมดของแต่ละคนจะแสดงผลแบบเรียลไทม์ด้วยการทำงานบนระบบคลาวด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการมอบหมายงาน ระบบจะช่วยให้หัวหน้างานมอบหมายงานได้อย่างเท่าเทียมกัน โดยไม่ต้องให้ใครแบกรับภาระงานมากเกินไป จึงนับว่าเป็น การเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานของทีมหรือขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น
4.มีฟีเจอร์อีกมากมายที่เป็นประโยชน์ที่เราอยากแนะนำให้คุณลอง
ตัวอย่างฟีเจอร์ที่น่าลองก็อย่างเช่น :
Time Tracking :โดย monday.com สามารถจับเวลาในการทำงานแต่ละงานเป็นหน่วยนาที ทำให้คุณและทีมสามารถรู้และตัดสินใจได้ว่างานไหนควรใช้เวลาเท่าไหร่และควรประเมินระยะเวลาของโครงการยาวนานแค่ไหน จึงวางแผนงานและบริหารเวลาได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
Integrations : หากในการทำงานคุณใช้ซอฟต์แวร์หลากหลายตัวเพื่อช่วยให้งานเสร็จสมบูรณ์ เพียงคุณใช้ monday.com เป็นศุนย์กลางในการเชื่อมต่อ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเปิดซอฟต์แวร์เหล่านั้นพร้อมๆกันอีกต่อไป เพราะคุณสามารถทำงานผ่าน monday ด้วยการเชื่อมต่อทุกอย่างที่คุณใช้ได้บนแพลตฟอร์มเดียว
ซึ่ง monday.com สามารถเชื่อมต่อเข้ากับหลากหลายโปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น Jira, Slack, Gmail, Salesforce, Mailchimp, Line, SAP และโปรแกรมอื่นๆอีกมากมาย
Automation : ในการทำงานสำหรับงานไหนที่คุณต้องทำซ้ำๆ งานไหนที่เป็นงานยิบย่อยที่ไม่สร้างมูลค่า จนคุณรู้สึกว่าเสียเวลาในการทำงานต่างๆเหล่านั้น คุณสามารถตั้งค่าระบบออโตเมชั่นให้ทุกอย่างทำงานแทนเรา ให้เรามีเวลาเหลือพอไปทำงานที่สำคัญจริงๆได้ เช่น การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันกำหนดส่งงาน การรับอีเมล์จากกล่องอีเมล์มาสร้างตัวงานใน monday หรือแม้แต่การตั้งค่าให้ระบบแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อตัวสงานมีการเปลี่ยนแปลง เป็นต้น
เล่ามาขนาดนี้แล้วหากอยากรู้ว่า monday.com ดีจริงไหม แนะนำให้ทดลองใช้งานด้วยตัวคุณเองเลย ซึ่งเรา บริษัท อิทติคอน จำกัด ในฐานะที่เป็นตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการในประเทศไทย ยินดีให้คำปรึกษาและใจดีให้คุณทดลองใช้งาน monday.com ฟรี 14 วันโดยไม่มีข้อผูกมัดหรือการผูกบัตรเครดิตใดๆ
หากสนใจ ก็สามารถ คลิกเพื่อสมัครทดลองใช้งานได้ที่นี่เลยนะคะ หรือหากต้องการนัดหมายเพื่อให้เราสาธิตการใช้งานและความสามารถต่างๆให้ดู เพียงกรอกแบบฟอร์มใน ลิงค์ขอนัดหมายเพื่อดูสาธิตการใช้งาน ทางทีมจะรีบติดต่อกลับในทันทีค่ะ